취업이나 자격증 시험, 각종 서류 제출 시 졸업증명서가 필요한 경우가 많습니다. 그런데 발급 비용이 부담되거나 발급 방법이 복잡해 걱정되시나요? 이 글에서는 졸업증명서를 온라인으로 무료로 발급받는 방법부터 주의사항, 출력까지 자세히 안내드립니다.
요점 정리
✔ 졸업증명서는 취업, 학자금대출, 자격증 신청 등 다양한 상황에서 필요한 서류입니다.
✔ 대부분의 초·중·고등학교, 대학교 졸업자는 온라인으로 무료 발급이 가능합니다.
✔ 정부24, 민원24, 교육행정정보시스템(NEIS), 대학교 포털에서 비대면 신청이 가능합니다.
✔ 일부 대학은 소정의 수수료를 부과하지만, 전자증명서 활용 시 무료인 경우가 많습니다.
✔ 발급 후 즉시 출력하거나, 이메일 및 모바일 제출도 가능합니다.
이제 졸업증명서를 무료로 발급받는 구체적인 방법을 알아보겠습니다.
졸업증명서를 무료로 발급받을 수 있는 경우는 언제인가요?
✅ 졸업증명서란?
졸업증명서는 본인이 해당 학교를 졸업했음을 증명하는 공식 문서입니다.
📌 사용 용도
- 취업 및 이직 시 제출
- 국가자격증 응시 또는 면허 신청
- 대학원 및 유학 서류
- 병역, 보험, 연금 등 공적 기관 제출
📌 무료 발급이 가능한 조건
- 공공기관에서 운영하는 사이트에서 신청
- 초·중·고등학교 졸업자는 교육행정정보시스템(NEIS) 이용 시
- 일부 대학교는 자체 포털 또는 모바일 앱에서 무료 제공
정부24에서 졸업증명서를 무료로 발급받는 방법
가장 보편적인 방법은 정부24(www.gov.kr) 사이트를 통해 무료로 발급받는 것입니다.
✅ 준비사항
- 본인 명의 휴대폰 또는 공동인증서
- 프린터(출력 필요 시) 또는 PDF 저장 가능 장치
✅ 정부24 졸업증명서 발급 절차
1️⃣ 정부24 홈페이지 접속 또는 모바일 앱 실행
2️⃣ 로그인 후 ‘졸업증명서’ 검색
3️⃣ 초·중·고등학교 또는 대학교 선택
4️⃣ 개인정보 입력 및 본인 인증(휴대폰 인증 또는 공동인증서)
5️⃣ 출력 또는 PDF 저장 선택 후 발급
📌 발급 비용
- 초·중·고등학교 졸업증명서는 무료
- 일부 대학교는 종이 발급 시 수수료 발생 (전자문서는 무료)
📌 출력 방법
- 일반 프린터에서 바로 출력 가능
- PDF로 저장 후 이메일 제출 또는 USB 저장도 가능
NEIS(교육행정정보시스템)를 통한 무료 발급 방법
초등학교, 중학교, 고등학교 졸업자는 NEIS(나이스) 교육행정정보시스템에서 발급 가능합니다.
✅ NEIS 이용 방법
1️⃣ https://hdu.neis.go.kr 접속
2️⃣ ‘민원서비스’ 메뉴 클릭
3️⃣ ‘졸업증명서(국문, 영문)’ 선택
4️⃣ 개인정보 입력 후 본인 인증 진행
5️⃣ 온라인으로 PDF 저장 또는 출력 가능
📌 NEIS 장점
✔ 출력까지 완전 무료
✔ 국문 및 영문 졸업증명서 모두 발급 가능
✔ 24시간 언제든지 이용 가능
대학교 졸업증명서는 어떻게 무료로 발급하나요?
대학교 졸업자는 학교별로 발급 방식이 다르며, 학교 포털사이트 또는 모바일 앱을 통해 무료로 발급받을 수 있는 경우가 많습니다.
✅ 대학 졸업증명서 무료 발급 팁
✔ 모교의 학사관리 포털 또는 종합정보시스템에 접속
✔ 로그인 후 ‘증명서 발급’ 메뉴 선택
✔ 전자문서(PDF)로 신청 시 무료 제공
✔ 출력용 또는 팩스 전송은 유료일 수 있음
📌 국공립대학 및 일부 사립대는 전자 증명서 무료 제공 비율이 높음
📌 인증서 없이 QR코드로 발급 가능한 스마트 민원 시스템 운영 중인 대학도 있음
모바일로 졸업증명서를 발급받는 방법도 있나요?
네, 정부24 앱 또는 PASS앱, 카카오 인증을 활용한 간편 인증을 통해 모바일에서도 발급이 가능합니다.
✅ 모바일에서 졸업증명서 받는 방법
✔ 정부24 모바일 앱 설치
✔ 본인 인증 후 검색창에 ‘졸업증명서’ 입력
✔ 발급 대상 학교 선택 후 정보 입력
✔ 전자문서 발급 → 스마트폰 저장 또는 이메일 전송
📌 모바일 전자문서는 QR코드로 인증되어 위조 방지 기능 포함
📌 채용 담당자에게 모바일로 바로 전송 가능
졸업증명서 발급 후 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 졸업한 지 오래돼도 온라인 발급이 가능한가요?
A. 가능합니다. 1974년 이후 졸업자는 대부분 온라인 조회 및 발급이 가능합니다.
Q. 졸업한 학교가 폐교되었으면 어떻게 하나요?
A. 교육청 또는 교육지원청에 요청하면 대체 발급기관을 통해 발급받을 수 있습니다.
Q. 영문 졸업증명서도 무료로 발급되나요?
A. 초중고는 가능하며, 대학교는 일부 학교에서 영문 증명서 무료 발급을 지원합니다.
Q. 프린터가 없으면 어떻게 하나요?
A. PDF로 저장 후 USB에 담아 문구점, PC방 등에서 출력하거나 모바일로 제출하면 됩니다.
Q. 졸업증명서 유효기간은 얼마나 되나요?
A. 기본적으로 졸업증명서는 유효기간이 없지만, 제출 기관의 요청에 따라 1~3개월 내 발급본을 요구할 수 있습니다.
결론: 졸업증명서는 언제든지 무료로 간편하게 발급받을 수 있습니다
✔ 초·중·고 졸업자는 NEIS 또는 정부24에서 100% 무료로 발급 가능
✔ 대학교 졸업자는 학교 포털 또는 정부24를 통해 전자문서 무료 발급 가능
✔ 인터넷, 모바일, PDF 저장, 출력까지 모두 지원되며 간편하게 처리 가능
✔ 과태료나 신청 제한 없이, 언제든지 24시간 발급 가능
✔ 졸업증명서가 필요한 순간에 빠르고 정확하게 발급받기 위해 미리 발급 방법을 익혀두는 것이 중요합니다
오늘 당장 졸업증명서가 필요하시다면,
지금 정부24나 학교 포털에 접속해 5분 안에 무료로 발급받아보시기 바랍니다!
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